Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im  Sinne der Datenschutzgesetze ist:
 Judo Club  Königswinter/Siebengebirge e.V.

 Datenschutzhinweis:

Maßgebliche Rechtsgrundlagen 

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis der Verein personenbezogene Daten verarbeitet. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohnsitz- oder Land gelten könnten. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit. 

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) 
– Die betroffenen Personen haben ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. 

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) 
– Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffenen Personen sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. 

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) 
– Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. 

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) 
– Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. 


 Kontakt
 Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum  Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen  gespeichert.
 

Datenschutz/Persönlichkeitsrechte 

Mit dem Eintritt in den Judo Club Königswinter/Siebengebirge e.V. das Vereinsmitglied mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung seiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden: 

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungs-anlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben, z.B. Mitgliederverwaltung, Turnieranmeldungen u.Ä. 

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon-Nr. (Festnetz oder Mobil), Eintrittsdatum, E-Mail-Adresse, Graduierung, Gewicht, Lichtbild, Bankverbindung (Lastschrifteinzug) sowie Funktion(en) im Verein. 

2. Als Mitglied des Nordrhein-Westfälischem Judo-Verband e.V. (NWJV), des Nordrhein-Westfälischen Dan-Kollegium (NWDK), des Deutschen Judo-Verband (DJB), des Stadt- und Kreis-Sportbundes, der Nordrhein-Westfälischen  Taekwondo Union e.V. (NWTU), der Kung Fu To´A e.V  sowie  der German Haedong Kumdo Association ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten und Bilder dorthin zu melden z.B. zur Bestandserhebung im Landesverband, Ausstellung von Sportpässen (z.B. digitaler Judo-Pass über DokuMe) und Ähnliches. 

3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten an die Versicherung z.B. Sporthilfe Unfallversicherung. Der Verein stellt sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet. 

4. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb und Veranstaltungen (Turniere, Ehrungen, u.Ä.) veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage www.judo-club-koenigswinter.de und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien. Dies betrifft u.a. Turnierergebnisse, Wahlergebnisse, Ehrungen und sonstige Veranstaltungen. Die Veröffentlichung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Altersklasse/Geburtsjahrgang und Gewichtseinteilung. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruches unterbleibt die Veröffentlichung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage. 

5. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder und leitende Trainer weitergegeben, so deren Funktion oder Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte), erhält es entweder eine gedruckte Kopie oder elektronische Übermittlung der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass die Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden und sie zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist. 

6. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübertragung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, wenn er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitglieds vorliegt. 
 7. Löschung bzw. Sperrung der  Daten
Wir halten uns an die  Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre  personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier  genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen  vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes  bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und  entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Ihre Rechte auf Auskunft,  Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
 Sie haben das Recht, jederzeit  Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.  Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der  vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer  personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren  Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.
9. Damit eine Sperre von Daten  jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in  einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten  verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit  eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 
10. Sie können Änderungen oder den  Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung  für die Zukunft vornehmen.


Änderung unserer  Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese  Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen  rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in  der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.  Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.


Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz  haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.


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